بنابراین، شما یک ایده درخشان دارید، مقداری روحیه کارآفرینی رام نشدنی، و ذره ای از شور و شوق سفید. شما آماده هستید که با سر به دنیای استارتاپ ها شیرجه بزنید، اما فقط یک دقیقه لعنتی صبر کنید. قبل از اینکه لوگوی شرکت خود را روی بیلبوردهای سراسر جهان تصور کنید، بیایید در مورد موضوع مورد علاقه همه صحبت کنیم: حسابداری.
باشه، باشه، شاید نه به همه موارد دلخواه، اما به ما اعتماد کنید، تسلط بر این روش های حسابداری اساسی شما را از یک دنیا دردسرهای مالی نجات می دهد.
بنابراین ماشین حساب خود را بردارید (یا فقط از تلفن خود استفاده کنید، چه کسی دیگر صاحب ماشین حساب است مگر ما حسابداران واقعی؟) و بیایید به این نکاتی که باید بدانید تا به عنوان یک استارت آپ بریتانیایی سازگار بمانید، بپردازیم.
بیایید رکورد(های) را مستقیماً بررسی کنیم.
سوابق مالی خود را به عنوان دفترچه خاطرات راه اندازی خود در نظر بگیرید – به جز اینکه به جای توضیح جزئیات در مورد علاقه های نوجوانان، همه چیز به پول مربوط می شود، عزیزم. اطمینان حاصل کنید که سوابق دقیقی از تمام درآمدها، هزینه ها، صورتحساب ها، رسیدها و سایر تراکنش های مالی خود را نگه دارید. این فقط برای ضربه زدن نیست. HMRC از شما استارت‌آپ‌های با تجربه چیزی کمتر از ثبت سوابق بی‌عیب و نقص انتظار ندارد.
با مالیات بر ارزش افزوده آشنا شوید
آه، مالیات بر ارزش افزوده، مخفف سه حرفی که ترس را در دل بسیاری از صاحبان مشاغل ایجاد می کند. اما مبتدیان عزیز نترسید. درک مالیات بر ارزش افزوده (VAT) ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. بسته به گردش مالی خود، ممکن است لازم باشد برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنید، مالیات بر ارزش افزوده را از مشتریان خود دریافت کنید و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده را ارسال کنید. نکته حرفه ای: مالیات بر ارزش افزوده می تواند کمی پیچ و خم باشد، بنابراین با یک حسابدار مجرب مشورت کنید (ما یک حسابدار خوب می شناسیم، چشمک چشمک) تا شما را در پیچ و خم مالیات بر ارزش افزوده راهنمایی کند.
ابر را در آغوش بگیر
برای همیشه با کاغذ خداحافظی کنید و به ابر سلام کنید. نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر مانند Xero و Dext بهترین دوستان جدید شما هستند. این پلتفرم‌های قدرتمند نه تنها ثبت سوابق را آسان می‌کنند، بلکه ویژگی‌های مناسبی مانند صورتحساب، ردیابی هزینه‌ها و گزارش‌های مالی بلادرنگ را نیز ارائه می‌دهند. به علاوه، آنها در هر زمان و هر مکان در دسترس هستند – برای بنیانگذار استارت آپ یا کارآفرین دائماً کافئین دار عالی هستند.
با ضرب الاجل همراه باشید
ضرب الاجل ها بدترین کابوس هر اهمال کننده ای است. اما وقتی نوبت به مهلت‌های مالیاتی و مهلت‌های رعایت می‌شود، جایی برای آزادی وجود ندارد. تقویم های خود را علامت گذاری کنید، یادآوری ها را تنظیم کنید، یا بهتر است یک حسابدار استخدام کنید. تمام اقدامات لازم را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که مهلت های ارسال اظهارنامه مالیاتی، تسلیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و سایر الزامات نظارتی را رعایت می کنید. از دست دادن مهلت‌ها می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود، و به ما اعتماد کنید، جریمه‌ها آن سورپرایزی نیست که بخواهید باز کنید.
هزینه های خود را در نظر داشته باشید
ما می‌دانیم که اداره یک استارت‌آپ گاهی اوقات می‌تواند شبیه یک عملیات مالی باشد. اما قبل از اینکه شروع به خرج کردن پول برای آن دستگاه اسپرسوساز فانتزی برای دفتر کنید، حتماً مراقب هزینه های خود باشید. جدا کردن هزینه‌های تجاری و شخصی بسیار مهم است – نه، صبحانه یکشنبه یک هزینه تجاری نیست، مهم نیست که چقدر برای توجیه آن تلاش می‌کنید. تحت کنترل نگه داشتن هزینه های خود نه تنها به بودجه بندی کمک می کند، بلکه زمان مالیات را بسیار کم استرس می کند.
تعهدات مالیاتی خود را بشناسید
آه، مالیات، بلای اجتناب ناپذیر وجود هر کارآفرین. درباره مالیات های مختلفی که ممکن است برای راه اندازی شما اعمال شود، مانند مالیات شرکت، مالیات بر درآمد، بیمه ملی و نرخ های کسب و کار اطلاعات کسب کنید. درک تعهدات مالیاتی خود از همان ابتدا می تواند شما را از سردردها و صورتحساب های غیرمنتظره در فصل مالیات نجات دهد.
دستمزد را فراموش نکنید
اگر استارت‌آپ شما استخدام می‌کند (تبریک می‌گوییم!)، آنگاه حقوق بهترین دشمن جدید شما خواهد شد. از محاسبه دستمزدها و کسورات گرفته تا ثبت گزارش ها و پرداخت ها، حقوق و دستمزد می تواند کمی خطرناک باشد. توصیه می‌کنیم یک حرفه‌ای را برای مراقبت از میدان مین حقوق و دستمزد استخدام کنید، یا نرم‌افزار حقوق و دستمزد با رتبه‌بندی بالا را پیدا کنید که می‌تواند روند را ساده‌تر کند و اطمینان حاصل کند که شما با آن سازگاری دارید.
در صورت نیاز به دنبال کمک حرفه ای باشید
بیایید با آن روبرو شویم، شما یک بنیانگذار استارت آپ هستید، نه یک جادوگر مالی (مگر اینکه نباشید، در این صورت شما شگفت انگیز هستید). در صورت نیاز از درخواست کمک حرفه ای نترسید. حسابداران، حسابداران و مشاوران مالیاتی (مانند ما) اینجا هستند تا به شما کمک کنند تا در آب تیره مالی استارت‌آپ‌ها پیمایش کنید و اطمینان حاصل کنید که در سمت راست صورت حساب مالیاتی باقی می‌مانید.