ChatGPT – چت ربات هوش مصنوعی (AI) – که بیشتر از همه در مورد هوش مصنوعی (AI) صحبت می شود – در حال طوفانی در جهان است و بسیاری از متخصصان را متعجب کرده است که آیا به زودی بیکار می شوند یا خیر. اما برای ما صاحبان مشاغل کوچک، از زمانی که بالشتک های شانه از مد افتاده اند، ممکن است این بهترین چیز باشد.
استفاده از ChatGPT برای تجارت چیزی است که همه ما باید از آن استقبال کنیم. و نگران نباشید، استفاده از ChatGPT به این معنی نیست که آرنولد شوارتزنگر و دوستان ربات مجهز به هوش مصنوعی او در خانه شما ظاهر می شوند (اگرچه ما نمی توانیم تضمین کنیم که من نمی خواهم اتفاق بیفتد (و اگر این اتفاق بیفتد ممکن است عالی باشد)، اما این یک مقاله کاملاً دیگر است).
اگر نمی‌دانید که ChatGPT چگونه می‌تواند به کسب‌وکار کوچک شما کمک کند، در ادامه بخوانید تا 5 روش برتر ما برای استفاده از این ابزار قدرتمند را همراه با نمونه‌هایی از موارد استفاده برای شروع کار بررسی کنید. ایده های خود را در مورد نحوه استفاده از ChatGPT برای تجارت دارید؟ در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.
1. پست های رسانه های اجتماعی
بلوک نویسنده؟ بله، این برای بهترین ما اتفاق می افتد، و انتشار محتوای جالب در رسانه های اجتماعی هفته به هفته می تواند خسته کننده باشد. به لطف ChatGPT، اکنون می توانید نسخه ای ماهرانه و ماهرانه برای کسب و کار خود نوشته و با لحن دلخواه خود، شامل هر اطلاعاتی که انتخاب می کنید، داشته باشید.
نمونه درخواست ChatGPT:
تولد مدیر عامل شماست! بهترین کلاه بوسیدن الاغ خود را بر سر بگذارید و در شبکه های اجتماعی به او تبریک بگویید. دستور را تایپ کنید: یک پست خنده دار در شبکه های اجتماعی بنویسید و تولد اولیویا، مدیرعامل شرکت ما را تبریک بگویید. ذکر کنید که چقدر همه در شرکت از زحمات او قدردانی می‌کنند و همچنین ذکر کنید که چگونه نمی‌توانستیم این روز را بدون همخوانی با ABBA در حال نواختن در دفتر او بگذرانیم.
پاسخ ChatGPT:
نکات برتر برای استفاده از ChatGPT برای رسانه های اجتماعی:
- با تایپ “Use X hashtag” می توانید مشخص کنید که چه تعداد هشتگ می خواهید استفاده کنید.
- اگر می‌خواهید از شکلک‌ها رد شوید، می‌توانید بگویید «از شکلک‌ها استفاده نکنید».
- می توانید تعداد کلمات را مشخص کنید
- می توانید بخواهید که با لحن خاصی (خنده دار، جدی، عصبانی) نوشته شود.
- شما می توانید یک ساختار را مشخص کنید، به عنوان مثال “پست باید یک پاراگراف باشد.”
2. ارتباطات ایمیل
به طور جدی، چه کسی دوست دارد برای مشتریان ایمیل بنویسد و توضیح دهد که چرا تقصیر شما نبود که راننده DHL روی بسته زیور آلات کریسمس شیشه ای شما نشسته است؟ هرگز آسان نیست که به مشتریان اطمینان دهید یا از تامین کنندگان خود تخفیف بخواهید یا به تیم خود بگویید که برخی از آنها باید در عید پاک کار کنند. بسیاری از ما کلمات مناسبی نداریم، پس چرا اجازه ندهیم هوش مصنوعی این کار را برای شما انجام دهد؟
نمونه درخواست ChatGPT:
مشتری به کسب و کار شما (کافی شاپ) ایمیل زده است و از شما می پرسد که آیا می توانند فضایی را برای یک مهمانی مجردی اجاره کنند. شما کل فضا را اجاره نمی کنید و می خواهید آنها را به خوبی ناامید کنید. دستور را تایپ کنید: یک ایمیل دیپلماتیک بنویسید و توضیح دهید که متأسفانه ما کافه را برای مهمانی ها اجاره نمی کنیم. از آنها برای تماس با آنها تشکر کنید، دلیل آن را به آنها بگویید و در آخر بگویید که امیدوارید به بازدید از کافه ادامه دهند. 200 کلمه لحن باید مفید و شاد باشد.»
پاسخ ChatGPT:
نکات مهم برای استفاده از ChatGPT برای ارتباطات ایمیل:
- می توانید تعداد کلمات را مشخص کنید
- می توانید حالت و لحن را مشخص کنید، به عنوان مثال “لحن باید محکم و تزلزل ناپذیر باشد.”
- می توانید تعداد پاراگراف ها را مشخص کنید
- می توانید فهرستی از مواردی که باید در یک ترتیب خاص گنجانده شود، بنویسید، به عنوان مثال، «ایمیل باید به ترتیب شامل موارد زیر باشد: عذرخواهی از اینکه کارکنان شما بی ادب بودند. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که استانداردها بالا نگه داشته می شوند. با کارمند صحبت خواهید کرد. در بازدید بعدی خود 50 درصد تخفیف ارائه دهید.
3. استخدام
تا به حال، اگر نیاز به پر کردن موقعیتی در کسب و کار خود داشتید، یا به یک آژانس استخدام می رفتید یا برای همیشه برای نوشتن شرح شغل برای پست کردن در LinkedIn یا Indeed یا هر جای دیگری که مربوط به صنعت شما بود، صرف می کردید. اکنون می‌توانید از ChatGPT نه تنها برای نوشتن شرح شغل، بلکه برای یافتن لیستی از نامزدهای واجد شرایط، یافتن اطلاعات در مورد میانگین حقوق براساس مکان، ایجاد سؤالات مصاحبه دقیق و موارد دیگر استفاده کنید.
نمونه درخواست ChatGPT:
شما برای یک موقعیت دستیار اداری در شرکت خود استخدام می کنید و می خواهید کرم محصول را جذب کنید. دستور را تایپ کنید: «یک شرح شغل دلپذیر برای یک دستیار اداری تمام وقت بنویسید. باید حداقل 5 سال تجربه، تجربه به عنوان دستیار مدیر عامل، تجربه استفاده از Google Workspace، دوستانه و برون‌گرا بودن، توانایی مدیریت جوانان و مهارت‌های خدمات مشتری استثنایی داشته باشد. باید شامل نکاتی از مهارت های شما باشد.»
پاسخ ChatGPT:
نکات مهم برای استفاده از ChatGPT برای استخدام:
- برای یافتن بهترین استعدادها در لینکدین از ChatGPT استفاده کنید. اعلان «ایجاد یک رشته جستجوی Boolean برای یافتن مهندسین نرم افزاری که برای استارتاپ های با رشد بالا در لندن کار کرده اند» را تایپ کنید، سپس پاسخ را در نوار جستجوی LinkedIn ارسال کنید. روی People کلیک کنید و به جستجوی سر بروید.
- با پرسیدن اینکه «متوسط حقوق برای چیست؟ [position] ج [location] با [x] سالها تجربه
- سوالات مصاحبه را با اعلان‌هایی مانند “یک لیست از 20 سوال مصاحبه برای دستیاران اداری با تجربه ایجاد کنید” ایجاد کنید. می‌توانید برای مشخص‌تر کردن سؤال‌ها صفت‌هایی اضافه کنید، مانند «لیست ۲۰ نفره بسازید سخت سوالات مصاحبه…” یا “یک لیست از 20 مورد ایجاد کنید مبتنی بر امور مالی سوالات مصاحبه…”.
4. تحقیق و اطلاعات
روزهایی را به خاطر می آورید که مجبور بودید برای تحقیق به کتابخانه بروید یا دایره المعارفی باز کنید؟ سپس اینترنت آمد و زندگی هرگز مثل سابق نخواهد بود، و احتمالاً این همان تغییری است که ما شاهد رخ دادن آن با هوش مصنوعی خواهیم بود. بنابراین اکنون، به جای جستجوی پاسخ در گوگل و نیاز به پیمایش صفحه به صفحه دیوانگی، فقط می توانید از ChatGPT و پوف بپرسید، پاسخ ها مانند جادو هستند.
نمونه درخواست ChatGPT:
شما باید به بقیه ما در قرن 21 بپیوندید و استفاده از Excel را برای حسابداری خود متوقف کنید. اما از چه نرم افزاری باید استفاده کرد؟ دستور را تایپ کنید: “10 بسته نرم افزار حسابداری با رتبه بندی برتر موجود در انگلستان کدامند و چقدر هزینه دارند؟”
پاسخ ChatGPT:
نکات مهم برای استفاده از ChatGPT برای تحقیق:
- از پرسیدن چیزی در ChatGPT نترسید. دنیا صدف شماست، هر چیزی را که می خواهید بدانید از ChatGPT بپرسید، حتی اگر فکر می کنید سرنخی ندارد (به شما خواهد گفت)، مثلاً «هزینه راه اندازی یک استودیوی انیمیشن دیجیتال در مرکز لندن با سه نفر چقدر است. کارمندان، هر جمعه برای ناهار پیتزا را به همه پیشنهاد می‌کنند و یک مهمانی سالانه در بهترین کاباره لندن برپا می‌کنند.
- از ChatGPT برای انجام تحقیقات بازار و اطلاع از رقبای خود استفاده کنید.
- فرمول های سریع اکسل مانند “فرمول اکسل برای کپی خودکار یک سلول به سلول دیگر چیست” و محاسباتی مانند “درصد افزایش از 3000 پوند به 50000 پوند چقدر است” را دریافت کنید.
- خلاقیت خود را با ایجاد ایده برای محصولات یا خدمات در صنعت خود شعله ور کنید.
- قوانین و مقررات تحقیقاتی مانند “روند استفاده از آشپزخانه خانه من برای فروش کاپ کیک در انگلستان چیست؟”
5. تعادل کار و زندگی
به عنوان صاحبان مشاغل کوچک، همه ما کمبود یک چیز داریم: زمان. ما به زمان برای کار در تجارت، زمانی برای کار در تجارت، زمانی برای خانواده و دوستان، زمانی برای رفاه خود، زمانی برای غذا خوردن، زمانی برای خواب و زمانی برای رسیدن به آخرین قسمت از آنچه پدرو پاسکال در آن است نیاز داریم. از ChatGPT استفاده کنید تا به شما کمک کند تا سالم، ثروتمند و عاقل باشید.
نمونه درخواست ChatGPT:
از آنجایی که شما بسیار مشغول کار هستید، چهار هفته اخیر یوگا را از دست داده اید و متوجه شده اید که فقط برای ناهار بارهای مریخ می خورید. ChatGPT به کمک می آید! دستور را تایپ کنید: من آنقدر مشغول کار بودم که در ماه گذشته یوگا را کنار گذاشتم و فقط برای ناهار بارهای مریخ می خوردم. 10 نکته طنزآمیز در مورد اینکه چگونه مطمئن شوم برای کار کردن، یوگا رفتن و خوردن یک ناهار سالم دارم، به من بدهید.
پاسخ ChatGPT:
نکات مهم برای استفاده از ChatGPT برای تعادل بین کار و زندگی:
- می توانید از آن بخواهید بر اساس معیارهای خودتان برنامه های هفتگی یا روزانه را پیشنهاد دهد.
- بر اساس شیوه زندگی و کسب و کار فعلی خود، پیشنهاداتی برای عادات سالم دریافت کنید.
- از ChatGPT برای آزاد کردن وقت خود با کمک به کارهای وقت گیر مانند ایجاد لیست خرید و برنامه شام، ایجاد ایده برای هدایای مشتری یا خانواده، یا کمک به ایجاد بودجه تجاری و شخصی استفاده کنید.
در اینجا چند ایده بیشتر در مورد نحوه استفاده از ChatGPT برای کسب و کار کوچک خود آورده شده است…
- اسکریپت های ویدئویی
- امور مالی و حقوقی
- محتوای سیاست ها و رویه های داخلی
- مزایا و امتیازات کارکنان
- کپی وب سایت، وبلاگ ها / مقالات و سئو
- کپی بازاریابی (ایمیل، تبلیغات)
- UX (تجربه کاربری)
- نام شرکت و محصول
- قالب های ایمیل
- تحقیق کلمات کلیدی
- آموزش کارکنان
- فرآیندهای داخلی
- برنامه نویسی و کدنویسی
- اسکریپت های تماس سرد یا ایمیل
- توضیحات محصول
- محتوای خبرنامه
- مسائل ریاضی و مهندسی
- ترجمه
- یک دستور جلسه ایجاد کنید